Stellenausschreibung: Geschäftsstellenleiter (m/w/d)
Deutscher Dart-Verband e.V. (DDV)
Arbeitsort: Homeoffice (deutschlandweit)
Berichtslinie: Präsidium/Vorstand
Beschäftigungsumfang: Vollzeit
Vertragsbeginn: 01.01.2027
Über den Deutschen Dart-Verband e.V.
Der Deutsche Dart-Verband e.V. ist der bundesweite Fachverband für den Dartsport in Deutschland. Als Dachverband seiner Landesverbände vertritt er die Interessen des organisierten Dartsports auf nationaler und internationaler Ebene, fördert den Leistungs- und Breitensport und entwickelt die Strukturen des Sports kontinuierlich weiter.
Ihre Aufgabe
Als Geschäftsstellenleiter (m/w/d) übernehmen Sie die organisatorische, administrative und operative Gesamtverantwortung für die Geschäftsstelle des Deutschen Dart-Verbandes e.V. In dieser Schlüsselposition stellen Sie effiziente, wirtschaftliche und rechtssichere Verbandsabläufe sicher und treiben die strategische sowie organisatorische Weiterentwicklung des Verbandes aktiv voran.
Sie sind zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen Präsidium, Landesverbänden, Vereinen, Mitgliedern, Partnern, Behörden sowie externen Dienstleistern. Dabei sorgen Sie für eine professionelle Steuerung der Verbandsverwaltung und leisten einen wesentlichen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung des DDV.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Organisation des nationalen Spiel- und Turnierbetriebs, der Finanzadministration einschließlich Buchhaltungsvorbereitung und Reisekostenmanagement sowie der Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Gremienarbeit & Reporting
- Regelmäßige Berichterstattung an Präsidium/Vorstand (Finanzen, Mitgliederentwicklung, Projekte, KPIs)
- Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Verbandstagen und Präsidiumssitzungen und Sitzungen der Ausschüsse
- Erstellung von Protokollen, Beschlussvorlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Nachverfolgung von Maßnahmen und Terminen
- Transparente Kommunikation von Verbandsentscheidungen (Newsletter, Website, Social Media)
- Sport- und Spielbetrieb
- Unterstützung bei Planung und Durchführung von Meisterschaften, Ranglistenturnieren und Verbandsevents
- Koordination und Unterstützung der Nationalteams (inkl. Reiseorganisation)
- Umsetzung von Sponsoringleistungen bei Veranstaltungen
- Verwaltung & Finanzen
- Vorbereitung und Organisation der Buchhaltung (Belegwesen, Kontierung, Zahlungsverkehr)
- Erstellung von Finanzübersichten und Unterstützung bei Haushaltsplanung und Jahresabschluss
- Prüfung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen gemäß Richtlinien
- Pflege der Mitgliederverwaltung (Stammdaten, Beiträge, Mahnwesen, Statistiken)
- Fördermittelmanagement (Recherche, Antragstellung, Abrechnung) und Unterstützung der Leistungssportabteilung
- Event- & Turniermanagement
- Unterstützung bei der Organisation zentraler Wettbewerbe (Endrunden, Pokale, Jugendturniere etc.)
- Steuerung externer Dienstleister (Locations, Technik, Streaming)
- Sicherstellung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Ganzheitliche Eventplanung (Budget, Ablauf, Personal)
- Marketing, Sponsoring & Öffentlichkeitsarbeit
- Betreuung und Ausbau von Sponsoren- und Partnernetzwerken
- Entwicklung von Sponsoringkonzepten und -paketen
- Koordination von Pressearbeit, Website, Social Media und Newslettern
- Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Teams
- Digitalisierung & IT
- Weiterentwicklung digitaler Verbands- und Turniersysteme
- Optimierung von Tools zur Mitglieder-, Turnier- und Finanzverwaltung
- Sicherstellung von Datenschutz und DSGVO-Konformität
- Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten
- Recht & Compliance
- Unterstützung in vereins- und sportrechtlichen Fragestellungen
- Mitwirkung im Vertragsmanagement (Sponsoring, Dienstleister, Events)
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorgaben
- Prozesse & Qualität
- Aufbau und Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Vorlagen
- Einführung und Pflege eines internen Kontrollsystems
- KPI-basiertes Reporting (Mitglieder, Turniere, Sponsoring, Prozesseffizienz)
- Kommunikation & Verbandsarbeit
- Hauptansprechpartner für Landesverbände und Vereine
- Regelmäßiger Austausch zur Mitgliederentwicklung (quartalsweise)
- Koordination von Anliegen aus dem laufenden Spielbetrieb
Anforderungsprofil
Fachliche Qualifikationen
- Fundierte Kenntnisse im organisierten Dart-Sport und Verbandsstrukturen
- Betriebswirtschaftliches Verständnis (Finanzen, Controlling, Verwaltung)
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Reisekostenabrechnung
- Grundkenntnisse im Vereins- und idealerweise Sportrecht
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office 365, Verwaltungssysteme, Streaming-Grundlagen)
- Ausgeprägte Dokumentations- und Organisationsfähigkeit
- Sprachen: Deutsch und Englisch – sicher in Wort und Schrift
Persönliche Kompetenzen
- Hohe Affinität zur Dart-Szene und zum Sport
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hands-on-Mentalität und Lösungsorientierung
- Teamfähigkeit und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
- Netzwerkstärke im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
- Reisebereitschaft
- Flexibilität (Wochenend- und Abendtermine)
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte bis zum 16. August 2026 per E-Mail an praesident@ddv-online.de.